BIDANG BAHASA, SMK Tinggi Port Dickson 2020: Mula Di Sini Dulu

Guru Bidang Bahasa SMKTPD

PERINCIAN TUGAS

BIDANG TUGAS GKMP BAHASA

Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya terutama persatuan akademik.

Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya.

Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.

Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya.

Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya,dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah,latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/ maktab / univesiti dan seumpamanya.

Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Kokurikulum

Merancang , menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.
Merancang , mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

Pengurusan

Membantu menentukan serta menagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya.
Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru.
Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
Membantu merancang takwim sekolah .
Menyelia kerja –kerja guru di bawah bidang kawalannya.
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan , barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya.
Menentukan aspek –aspek menyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah.
Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.
Menyelia kerja-kerja kursus pelajar, mempertingkatkan pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang.

Tugas –tugas lain

Berhubung dengan Jabatan Pelajaran dan Kementerian Pelajaran tentang apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.
Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
Melengkapkan bilik pergerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil .
Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan ,penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
Melaksana segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Panduan Am Pengurusan Sekolah

PENGETUA

Pentadbiran

Mentadbir dan mengurus sekolah
Merancang program perkembangan guru dan kakitangan
Mengangih dan menyelia tugas-tugas dan kakitangan sokongan
Menyelia tatacara pentadbiran dan tatasusila serta lain-lain aspek pengurusan
Penasihat badan disiplin murud-murid
Penasihat Persatuan Ibubapa dan Guru
Setiausaha Jemaah Pengurus Sekolah
Melaksanakan dasar pendidikan negara serta segala arahan dan peraturan yang di keluarkan dari masa ke semasa
Mengeluarkan arahan dan peraturan untuk guru dan kakitangan sekolah bagi melaksanakan tiap-tiap jenis tugas sama ada dalam bidang pentadbiran, kurikulum, kokurikulum dan tata tertib
Mengawal perlaksaan kurikulum dan kegiatan kokurikulum
Ketua menilai dan perancang hasil usaha guru dan kakitangan sekolah serta murud-murid
Ketua pembimbing guru-guru dan kakitangan sekolah
Ketua protokol bagi acara sekolah
Pegawai perhubungan di antara sekolah dengan luar sekolah
Pengerusi jawatankuasa buka tender kantin sekolah
Mengesah kesahihan dokumen-dokumen
Bertanggungjawab terhadap keselamatan murid, guru, kakitangan sekolah dan harta benda sekolah
Bertugas di pejabat semasa cuti sekolah

Kewangan

Merancang dan mengawal kewangan sekolah
Ketua juru audit akaun persatuan atau kelab sekolah

Kurikulum

Pengerusi jawatankuasa perancang kuriklum sekolah
Menyelia pengajaran dan pembelajaran, buku persediaan mengajar, buku latihan murid-murid dan lain-lain
Mengajar sekurang-kurangnya 9 waktu seminggu
Pengerusi Lembaga Tatatertib

Kokurikulum

Pengerusi jawatankuasa bimbingan pelajar sekolah
Pendaftar persatuan atau kelab sekolah
Penasihat kepada persatuan dan kelab sekolah
Penasihat jawatan kuasa sukan sekolah

PENOLONG KANAN AKADEMIK

Penolong kanan 1 ditugaskan dalam bidang akademik sebagaimana berikut :

Melaksanakan tugas-tugas di bahagian akademik
Menjadi ketua perhubungan di antara guru besar dengan guru-guru dan kakitangan sekolah
Naib Pengerusi Perancang Sekolah
Pengerusi jawatankuasa mesyuarat penuh guru-guru
Menyelia dan mengurus perangkaan, penyataan tahunan, bulanan dan lain-lain data
Menyelai dan mengurus boring-borang penilaian prestasi guru-guru dan kakitangan sekolah sebagai pegawai penilai
Setiausaha Lembaga Tatatertib sekolah
Bertugas di pejabat semasa cuti penggal sekolah
Menyelia pendaftaran, kemasukan, dan perpindahan murid
Menyelia keadaan fizikal sekolah, peralatan dan harta benda sekolah
Menyelia buku kedatangan guru dan kakitangan sekolah
Menyelia pengurusan gaji, kewangan dan akaun sekolah
Mengurus permit mengajar guru-guru
Membantu guru besar dalam perhubungan luar sekolah
Menyemak dan mengambil tindakan terhadap laporan guru bertugas harian
Merancang dan melaksana bersama takwim sekolah
Mengatur dan menyelia kerja guru dan kakitangan sekolah
Ahli jawatankuasa buka tender sekolah
Mengajar tidak kurang dari 9 waktu seminggu
Menjalankan tugas guru besar semasa ketiadaannya
Menyelia proses pengajaran dan pembelajaran supaya berjalan dengan sempurna pengerusi jawatankuasa jadual waktu
Mewakili guru besar dalam mesyuarat atau penyampaian semasa ketiadaannya.

GURU PENOLONG KANAN HEM

· Menjalankan tugas hal ehwal murid-murid

Menyelia proses pengajaran dan pembelajaran supaya berjalan dengan sempurna terhadap murid-murid
Setiausaha Jawatankuasa Perancang sekolah
Mempastikan perlaksanaan sukatan pelajaran diikuti dengan sepenuhnya
Mengawasi disiplin pekerja dan murid-murid
Menyelia biasiswa murid-murid
Menyemak buku latihan murid-murid
Menyelia pengurusan buku rekod, kad kemajuan murid
Menguruskan sijil-sijil akademik
Menyelia penyimpanan stok peralatan mengajar
Mengajar tidak kurang 9 waktu seminggu
Menjalankan tugas guru besar dan mewakili guru besar dalam ketiadaan guru besar dan penolong kanan 1
Bertugas di pejabat sekolah dalam masa cuti penggal sekolah
Menyelia kantin dan RMT
Mengawasi disiplin pengawas dalam menjalankan tugas
Mengawasi kedatangan guru dan murid
Mengatur kawasan sekolah kepada murid dan pekerja
Keselamatan jalanraya
Membahagikan tugas kepada murid dan pekerja
Mengadakan perjumpaan dengan ibubapa bila memdapati murid-murid lemah atau tidak hadir ke sekolah atau kesulitan membayar yuran
Menerima pendaftaran murid
Menyelia pengurusan gaji dan kewangan sekolah
Merumus dan menganalisa keputusan ujian peperiksaan serta penyaluran murid

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

· Bertanggungjawab sepenuhnya kepada guru besar dalam aspek pengurusan ko-kurikulum

Menjalankan tugas guru besar semasa ketiadaan penolong kanan 1 dan 2.
Mengajar tidak kurang 9 waktu seminggu.
Menyelia dan menilai aktiviti ko-kurikulum di sekolah.
Merancang takwim sukan dan permainan, unit berunifom, persatuan dan kelab.
Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan, kegiatan unit berunifom persatuan dan kelab.
Menyelaras aktiviti sukan dan permainan, unit berunifom, persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kegiatan ko-kurikulum
Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan ko-kurikulum
Menyelaras hari upacara dan perayaan yang diadakan di sekolah.
Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pasukan sekolah
Menyelaras pembahagian murid-murid dalam pasukan dan persatuan
Menentukan penglimatan murid-murid dalam masa kegiatan ko-kurikulum
Mengurus dan bertanggungjawab mengenai alat-alat sukan dan permainan
Bertanggungjawab mengenai semua pakaian seragam yang diberi oleh sekolah
Mempastikan rekod data ko-kurikulum
Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang ko-kurikulum
Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan ko-kurikulum
Menganggotai jawatankuasa perancang sekolah, penjadualan sekolah
Menganggotai jawatankuasa tatatertib sekolah

Panduan dan Bidang Tugas Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang)

1.0. OBJEKTIF JABATAN

1.1. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran.

1.2. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang sistematik.

1.3. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas.

1.4. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.

2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

2.1 Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran.

2.2 Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang sistematik.

2.3 Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas.

2.4 Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.

1.5. Menggerakkan pengurusan kegiatan kokurikulum akademik.

1.6. Membantu pengurusan dan pentadbiran di sekolah.

1.7. Membantu penyelarasan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN : KURIKULUM

JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan	Tugas Dan Tanggungjawab	Kuasa Yang Diberi	Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua mengeluarkan arahan kepada Penolong Kanan menyampaikan arahan dan bahan dari JPN kepada GKMP	Bertanggungjawab: 1. Memperoleh sukatan terbaru 2. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada ketua panitia	Arahan Kementerian Arahan JPN Arahan Pengetua Arahan GPK	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan rancangan pengajaran siap dalam jangka waktu yang ditetapkan	Bertanggungjawab: 1. Memastikan rancangan pengajaran dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. Rancangan pengajaran siap dan dilaksanakan dalam P&P.	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memilih dan menilai buku rujukan guru	Bertanggungjawab: 1. Membuat pemilihan dan penilaian naskah guru, buku rujukan dan buku kerja pelajar 2. Memastikan buku tersebut dimanfaatkan	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan ABM dimanfaatkan	Bertanggungjawab: 1. menyelaraskan penggunaan ABM dalam P&P	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan menyampaikan pekeliling format baru peperiksaan kepada GKMP	Bertanggungjawab: 1. Memperoleh pekeliling format baru peperiksaan 2. Mengagihkan format baru peperiksaan.	Arahan kementerian Arahan JPN Arahan Pengetua Arahan GPK	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengeluarkan arahan GKMP memastikan pencerapan dilaksanakan mengikut jadual	Bertanggungjawab: 1. Mencerap guru mata pelajaran mengikut jadual yang telah ditetapkan pada awal tahun.	Pengetua GPK	Penyelia Petang GKMP Ketua Panitia
Penolong Kanan mengeluarkan arahan kepada GKMP supaya memastikan pemeriksaan (pencerapan) buku latihan pelajar dilaksanakan	Bertanggungjawab: 1. Memeriksa buku latihan pelajar 2. Membuat laporan kepada Penolong Kanan	Arahan Pengetua Arahan GPK	Penyelia Petang Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengeluarkan arahan kepada GKMP memastikan semakan buku rekod mengajar guru dilaksanakan	Bertanggungjawab: 1. Menyemak buku rekod mengajar guru 2. Merekodkan penghantaran buku rekod oleh guru-guru	Arahan Pengetua	Penyelia Petang Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengeluarkan arahan kepada GKMP memastikan Bahasa Melayu digunakan sepenuhnya sebagai bahasa penghantar	Bertanggungjawab: 1. Melaksanakan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum	Arahan Kementerian Arahan JPN Arahan Pengetua Arahan GPK	Penyelia Petang Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengeluarkan arahan kepada GKMP untuk menyediakan soalan peperiksaan	Bertanggungjawab: 1. Menyelaras penyediaan soalan peperiksaan dan ujian bulanan 2. Melaksanakan peperiksaan	Pengetua GPK	Penyelia Petang Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengeluarkan arahan kepada GKMP menyampaikan arahan membuat analisis keputusan peperiksaan	Bertanggungjawab: 1. Memperoleh markah /keputusan peperiksaan 2. Menyelaras analisis keputusan peperiksaanmendokumenkannya 3. Merancang pelan tindakan	GPK GKMP	Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Pengetua mengarahkan Penolong Kanan merancang dan melaksanakan program motivasi	Bertanggungjawab: 1. Membantu program motivasi kecemerlangan pelajar	Arahan Pengetua	GKMP Kaunselor Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Pengetua mengarahkan Penolong Kanan membeli ABM	Bertanggungjawab: 1. Memastikan ketua panitia merekodkan barang-barang tersebut dalam buku stok dan inventori	Arahan Pengetua	GKMP Ketua Panitia Guru Pusat Sumber
Arahan Pengetua kepada Penolong Kanan menyelaras perbelanjaan tahunan panitia	Bertanggungjawab: 1. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan, menyelaras dan mengagihkan peruntukan kewangan yang telah diluluskan dan menyediakan untuk tujuan audit	Arahan Pengetua	GKMP Ketua Panitia Pegawai Kewangan
Arahan Pengetua kepada Penolong Kanan bersama GKMP mengenai keperluan guru.	Bertanggungjawab: 1. Menentukan keperluan guru bagi setiap panitia	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia
Arahan Pengetua kepada GKMP melalui Penolong Kanan mengenai manual prosedur kerja dan fail meja	Bertanggungjawab: 1. Menyemak dan menilai peraturan pekeliling dan manual prosedur kerja dan fail meja dipatuhi	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia
Arahan Pengetua mengenai aktiviti tahunan panitia	Bertanggungjawab: 1. Membantu merancang aktiviti panitia sepanjang tahun	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Arahan Pengetua kepada Penolong Kanan menyemak fail panitia	Bertanggungjawab: 1. Menyemak fail panitia	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia
Pengetua mengeluarkan arahan kepada Penolong Kanan menyampaikan arahan maklumat dari Kementerian/ JPN dan PPD	Bertanggungjawab: 1. Menentukan kelompok pelajar untuk program pemulihan dan pengayaan.	Arahan JPN Arahan Pengetua	GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Pengetua mengeluarkan arahan kepada Penolong Kanan menentukan rancangan pengajaran disiapkan dalam jangka masa tertentu dan kemaskini	Bertanggungjawab: 1. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru dalam panitia	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Pengetua mengarahkan Penolong Kanan merancang dan menyelaras perkembangan staf	Bertanggungjawab: 1. Merancang kursus perkembangan staf 2. Melaksanakan perkembangan staf	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Pengetua menyampaikan arahan Kementerian kepada Penolong Kanan – meningkatkan inovasi dalam P&P.	Bertanggungjawab: 1. berusaha meningkatkan inovasi dalam penggunaan ABM semasa P&P. 2. menghasilkan modul P&P yang berkualiti	Arahan Pengetua	Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN : KOKURIKULUM

JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan	Tugas Dan Tanggungjawab	Kuasa Yang Diberi	Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua mengeluarkan arahan kepada Penolong Kanan menyampaikan arahan dan bahan dari JPN kepada GKMP	Bertanggungjawab: 1. Memperoleh program kokurikulum peringkat negeri dan daerah 2. Mengagihkan jenis-jenis pertandingan yang melibatkan persatuan/kelab akademik kepada ketua panitia/guru persatuan/kelab	Arahan Kementerian Arahan JPN Arahan Pengetua Arahan Penolong Kanan (PK)	Ketua Panitia Guru Persatuan Guru Kelab
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan aktiviti-aktiviti persatuan/kelab akademik dijalankan dalam jangka masa yang ditetapkan	Bertanggungjawab: 1. Memastikan program persatuan/ kelab akademik dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. Memastikan program dilaksanakan oleh persatuan/kelab	Pengetua Penolong Kanan GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP menentukan jenis-jenis aktiviti yang dipertandingkan di peringkat sekolah dan memastikan ada penyertaan di peringkat daerah/negeri	Bertanggungjawab: 1. Membuat pemilihan aktiviti dan menentukan prosedur pertandingan 2. Membuat laporan dalam buku / fail kokurikulum	Penolong Kanan GKMP	Ketua Panitia Guru Persatuan / Kelab
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan aktiviti persatuan / kelab dimanfaatkan untuk meningkatkan kecemerlangan akademik	Bertanggungjawab: 1. mengendalikan aktiviti/pertandingan menulis esei, kuiz, deklemasi sajak, drama, pidato dan lain-lain 2. menyelaras kursus kepada pelajar seperti motivasi, kepimpinan, teknik menjawab soalan peperiksaan dan lain-lain	Penolong Kanan GKMP	Ketua Panitia Guru Persatuan / Kelab Guru Bimbingan dan Kaunseling
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan penyelarasan kewangan, perbelanjaan, keselamatan dan pengangkutan	Bertanggungjawab: 1. merancang peruntukan kewangan 2. merancang perbelanjaan mengikut kesesuaian 3. menetapkan jenis pengangkutan 4. memastikan prosedur keselamatan dipatuhi	Penolong Kanan GKMP	Ketua Panitia Guru Persatuan / Kelab

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN : PENTADBIRAN

JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan	Tugas Dan Tanggungjawab	Kuasa Yang Diberi	Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua mengeluarkan arahan kepada Penolong Kanan menyampaikan arahan JPN kepada GKMP	Bertanggungjawab: 1. Memperoleh bahan/pekeliling / surat / panggilan kursus/latihan guru / peperiksaan. 2. Mengagihkan tugas-tugas guru di bawah bidang dan kawalannya	Arahan Kementerian Arahan JPN Arahan Pengetua Arahan Penolong Kanan (GPK)	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-guru di bawah bidangnya.	Bertanggungjawab: 1. Memastikan ujian/peperiksaan dijalankan mengikut jadual. 2. Memastikan kursus-kursus dan latihan yang perlu dihadiri oleh guru. 3. memastikan jenis kursus dalaman untuk guru-guru di bawah kawalannya	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.	Bertanggungjawab: 1. memastikan data/maklumat guru dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. memastikan segala jenis perangkaan berkaitan bidangnya siap dan dapat dimanfaatkan	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP membantu merancang takwim sekolah.	Bertanggungjawab: 1. memastikan program rutin dan developmental dijalankan seperti ditetapkan dalam takwim 2. memastikan tarikh-tarikh program mengikut bidangnya dipatuhi yang melibatkan penetapan mesyuarat / taklimat / seminar dan lain-lain	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dan kawalannya	Bertanggungjawab: 1. memastikan pencerapan guru-guru dilakukan seperti yang ditetapkan 2. memastikan pencerapan buku latihan dijalankan seperti yang dijadualkan. 3. memastikan guru-guru baru / GSTT dapat menjalankan tugas dengan baik melalui bimbingan yang berterusan	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP menyediakan anggran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelan-jaan.	Bertanggungjawab: 1. memastikan anggaran belanjawan dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa 2. memastikan perbelanjaan dibuat mengikut keperluan 3. memastikan prosedur kewangan Dipatuhi	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP menjaga dan menyemak stok dan inventori, segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan bidangnya	Bertanggungjawab: 1. memastikan borang penyemakan stok dan inventori dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa 2. memastikan borang senarai semak siap dan dapat dimanfaatkan	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik darjah /sekolah	Bertanggungjawab: 1. memastikan borang senarai semak amalan nilai-nilai murni dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. Borang merit dan demerit dapat Dimanfaatkan	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP memastikan pelajar-pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas bilik darjah dan menjaga keceriaannya.	Bertanggungjawab: 1. memastikan jadual waktu/jadual tugas harian dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. memastikan jadual-jadual giliran tugas keceriaan dipatuhi	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN : TUGAS-TUGAS LAIN

JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan	Tugas Dan Tanggungjawab	Kuasa Yang Diberi	Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Pengetua mengeluarkan arahan dan bahan kepada Penolong Kanan menyampai-kan arahan JPN kepada GKMP	Bertanggungjawab: 1. memperoleh maklumat /bantuan berhubung dengan pusat kegiatan guru (PKG), PPD, bahagian dan Pusat Sumber Pelajaran Negeri (PSPN) 2. mengagihkan bahan/maklumat / bantuan kepada ketua panitia	Arahan Kementerian Arahan JPN Arahan Pengetua Arahan GPK	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP berhubung dengan GKMP sekolah lain untuk berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan	Bertanggungjawab: 1. memastikan jemputan/surat-menyurat dihantar untuk mengadakan pertemuan profesional antara GKMP sekolah-sekolah lain 2. program dirancang dan disiapkan, dilaksana dan dimanfaatkan.	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya secara berkesan.	Bertanggungjawab: 1. memastikan borang senarai semak dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. Giliran tugas guru yang terlibat dibuat dengan bantuan pelajar/persatuan / kelab	Pengetua GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP membantu meran-cang dan menyelia program keindahan dan kebersihan sekolah.	Bertanggungjawab: 1. memastikan program dibuat dan boleh ditunjukkan pada bila-bila masa. 2. borang pemantauan,giliran tugas dan senarai semak siap dan dimanfaatkan.	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP membantu Pengetua menyelia hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan pusat sumber	Bertanggungjawab: 1. memastikan jadual waktu ujian / peperiksaan / kegiatan sukan dan penggunaan pusat sumber semasa P&P dibuat dan disiapkan 2. menyelia dan memantau mengikut waktu yang ditetapkan.	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan mengarahkan GKMP melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa	Bertanggungjawab: 1. melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh pengetua. 2. memastikan segala arahan diikuti dan Dipatuhi	GPK GKMP	Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran

Panduan dan Bidang Tugas Panitia Matapelajaran

Asas Penubuhan Panitia Mata pelajaran

1. Pekeliling SPI Bil 4/98 menyatakan panitia mata pelajaran ialah

· Guru-guru yang terlibat dalam mengajar matapelajaran yang sama

· Guru –guru perlu bekerjasama dan saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran

· Medan untuk guru-guru mencari penyelesaian masalah pembelajaran, motivasi, sikap dan tabiat belajar murid

2. Tujuan Penubuhan panitia

· Membaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran

· Berusaha mendapat strategi mengajar yang inovatif dan yang boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan pelajar terhadap pembelajaran

· Membaiki prestasi murid dalam peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan berpandukan strategi yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah

· Mesujudkan semangat bekerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

Peranan Panitia Matapelajaran

1. Memperolehi sukatan matapelajaran yang terbaru untuk kegunaan ahlinya.

2. Menyediakan rancangan mengajar selaras untuk penggal-penggal persekolahan

3. Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pentadbir

4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau buku bacaan tambahan untuk kegunaan pelajar dan guru kepada Pusat Sumber

5. Menyelaras ujian dan peperiksaan dan menubuhkan bank soalan

6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan

7. Mengadakan mesyuarat secara berkala dan pertemuan ‘ad hoc’ jika perlu

8. Bertukar pengalaman

9. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan kelab dan persatuan

10. Bekerjasama dengan panatia lain

11. Melantik setiausaha menyediakan minit

12. Menyelenggarakan fail panitia dan semua minit, laporan mesyuarat, surat-menyurat, serta rekod berkaitan.

Struktur dan Organisasi Panitia

1. Panitia mata palajaran ialah

· Badan ikhtisas

· Dianggotai semua guru matapelajaran berkenaan

· Dipimpin oleh guru yang dilantik oleh Pengetua/Gurubesar

2. Mesyuarat Panitia

a. Bilangan Mesyuarat

· Diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun

· Perjumpaan dalam kelompok kecil boleh diadakan dari semasa ke semasa

b. Masa dan agenda

i. Mesyuarat Pertama (Disember)

· Diadakan selepas mesyuarat guru

· Agenda membincangkan :

- Dasar kurikulum

- Rancangan pelajaran

- Buku persediaan mengajar

- Perancangan stratedik/taktikal/ operasi

- Aktiviti tahunan dan belanjawan

- Prosuder pembelian dan pengurusan stok

- Perlaksanaan Head Count

- Pencerapan hasil kerja pelajar baru/buku latihan

- Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan

- Takwim peperiksaan dan penyediaan soalan

- Kaedah Pengajaran dan Pembelajaran (KBKK)

- Hal-hal lain

ii. Mesyuarat Kedua (Disember- Januari)

· Diadakan selepas keputusan UPSR/PMR diumumkan

· Agenda membincangkan :

- Analisa keputusan Peperiksaan UPSR/PMR

- Head Count berkaitan

- Merancang Program Panitia

- Hal-hal lain

iii. Mesyuarat Ketiga (Jun)

· Diadakan selepas Peperiksaan Pertengahan tahun

· Agenda membincangkan :

- Analisa peperiksaan pertengahan tahun

- Menyemak perlaksanaan program (menilai kekuatan dan kelemahan)

- Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan

- Laporan perjumpaan kecil atau maklumat dari panitia daerah (jika ada)

- Hal-hal lain

iv. Mesyuarat keempat(Oktober)

· Diadakan sebelum akhir tahun

· Agenda membincangkan :

- Kajian semula semua program

- Perancangan tahun berikutnya:

i. Cadangan agihan jadual waktu

ii. Anggaran perbelanjaan

iii. Struktur organisasi panitia

- Hal-hal lain

v. Mesyuarat Tambahan atau ‘Adhoc’

· Diadakan pada bila-bila masa sesuai jika berlaku hal-hal yang perlu dilaksanakan segera

· Boleh juga diadakan untuk melaksanakan suatu program besar seperti minggu matapelajaran, keraian berkaitan panitia, seminar dan perkhemahan ilmiah, dan seumpamanya

· Agenda membincangkan :

- Objektif program

- Agihan tugas

- Perancangan kewangan

- Aktiviti-aktiviti dilaksanakan

- Hal-hal lain

2. OBJEKTIF KETUA PANITIA

2.1. OBJEKTIF UMUM

2.1.1 Menyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masing-masing.

2.1.2 Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia.

2.1.3 Meningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan panitia lain.

2.1.4 Membangunkan kemahiran R & D di dalam panitianya.

2.2. OBJEKTIF KHAS

2.2.1 Mewujudkan satu sistem kawalan dan penyelenggaraan kurikulum yang berkesan.

2.2.2 Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungjawab dalam kalangan guru tentang perlunya

penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

1.2.3 Untuk melahirkan guru-guru yang cekap, dedikasi dan bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai objektif mata pelajaran.

2.2.4 Merealisasikan hala tuju mata pelajaran

(i) Lulus 100% mata pelajaran PMR dan SPM

(ii) Lulus 100% dalam mata pelajaran Sains Tulen SMA

(iii) Memastikan prestasi setiap mata pelajaran adalah berkualiti untuk mencapai target cemerlang.

(iv) Memastikan semua pelajar dapat menguasai semua konstruk / elemen dalam pentaksiran matapelajaran

(v) Meningkatkan kemahiran pelajar dalam pelbagai kemahiran berkaitan matapelajaran

AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi : Ketua Panitia

Naib Pengerusi : Ketua Panitia Menengah Rendah

Setiausaha : Guru (dilantik secara bergilir-gilir di kalangan Ahli Panitia)

Ahli : Semua Guru Mata Pelajaran

KURIKULUM

a. Mendapatkan sukatan pelajaran terkini

b. Penyediaan rancangan pengajaran tahunan

c. Penyediaan rancangan pengajaran bersama

d. Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran

e. Kepelbagai teknik mengajar

f. Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan

g. Penggunaan BBM dalam P & P

h. Meningkatkan koleksi BBM hasilan panitia

i. Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli

j. Menyelaras soalan ujian bulanan

k. Menyelaras soalan peperiksaan penggal

l. Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan

m. Menyemak buku latihan pelajar

n. Memberi kursus dalaman

o. Bimbingan untuk ahli panitia baru

p. Pelaksanaan program khas kemahiran belajar

q. Penyelarasan dan pemantauan PEKA sains.

PENGURUSAN

a. Pemilihan buku teks dan rujukan

b. Pencerapan (Sekolah Gred B)

c. Mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 3 kali setahun

d. Pengajaran berpasukan (team teaching)

e. Mengadakan kursus dalaman

f. Guru ganti inter-panitia (jangka panjang)

g. Pemantauan aktiviti panitia

h. Mengadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”

i. Penyediaan anggaran belanjawan tahunan

j. Pengawalan stok dan iventori (Sekolah Gred B )

k. Penyeliaan PBS

l. Membantu penyeliaan pengurusan makmal/bengkel

KO-KURIKULUM

i. Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik

ii. Menyertai pertandingan berkaitan panitia

iii. Program lawatan sambil belajar

iv. Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

v. Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

vi. Mengadakan Bulan/minggu/hari matapelajaran

TUGAS-TUGAS LAIN

i. Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri

ii. Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di SMK yang lain

i. Mengemaskini data bilik gerakan sekolah

ii. Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia

iii. Mewujudkan/mengemaskini laman Web Sains

iv. Penyediaan dan pengawalan belanjawan

v. Pengawalan stok dan iventori

vi. Penyeliaan kerja-kerja kursus pelajar

KO-KURIKULUM

i. Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik

ii. Menyertai pertandingan berkaitan panitia

iii. Program lawatan sambil belajar

iv. Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

v. Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

TUGAS-TUGAS LAIN

i. Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri

ii. Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di SMK dan SABK yang lain

iii. Mengemaskini data bilik pengurusan matapelajaran (bengkel/makmal/makmal bahasa/bilik amalan moral dan bilik berkaitan

iv. Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia

BIDANG TUGAS GKMP BAHASA Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya terutama persatuan akademik. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya,dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah,latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/ maktab / univesiti dan seumpamanya. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu

Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu